Положение о НБ СФУ

1. Общие положения

1.1. Научная библиотека (далее - НБ, библиотека) создана приказом ректора университета № 604 от 30.10.2007 г.

1.2. Научная библиотека является структурным подразделением Библиотечно-издательского комплекса (далее - БИК) университета.  Координацию процессов и процедур деятельности НБ осуществляет директор БИК.

1.3. Решение о реорганизации или ликвидации НБ принимается ректором университета на основании представления проректора по науке и международному сотрудничеству (далее - проректор по НиМС).

1.4. НБ осуществляет свою деятельность под непосредственным руководством директора библиотеки. Назначение на должность директора НБ и освобождение от нее производится приказом ректора университета по представлению директора БИК, согласованному проректором по НиМС. Исполнение обязанностей директора НБ, в период его отсутствия, возлагается на начальника отдела.

1.5. В своей деятельности сотрудники библиотеки руководствуются:

• законами Российской Федерации "Об образовании", "О библиотечном деле", "Об информации, информатизации и защите информации";
• нормативно-правовыми актами и нормативно-методическими документами Министерства образования и науки Российской Федерации;
• Уставом университета;
• приказами ректора университета, распоряжениями проректора по НиМС, директора БИК, директора НБ;
• государственными стандартами по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД);
• должностными инструкциями и настоящим Положением. 

1.6. Помещения НБ расположены по адресам:

• рабочий кабинет директора НБ - пр. Свободный, 79, корпус 10, ауд. Б2-15 (код подразделения - 04.15);
• рабочий кабинет сотрудников отдела формирования и учета информационно-библиотечных фондов - пр. Свободный, 79, корпус 10, ауд. Б2-20, Б2-23 (код подразделения - 04.15.01);
• рабочий кабинет сотрудников отдела научно-методической и библиографической работы - пр. Свободный, 79, корпус 10, ауд. Б2-15, Б2-19, Б3-09, Б3-10 (код подразделения - 04.15.03);
• рабочий кабинет сотрудников отдела обслуживания научного и учебного абонементов - пр. Свободный,79, корпус 10, ауд. Б1-14, Б1-28, Б2-11, Б2-15, Б2-19, Б3-15, Б4-13 (код подразделения - 04.15.08);
• рабочий кабинет сотрудников отдела читальных залов - пр. Свободный, 79, корпус 10, ауд. Б2-19, Б3-01, Б3-06, Б3-07, Б3-13, Б4-01, Б4-04, Б4-05, Б4-06, Б4-07, Б4-08; Академгородок, 13а (код подразделения - 04.15.07);
• рабочий кабинет сотрудников отдела обслуживания по горно-геологическим наукам и металлургии - ул. Вавилова, 66, корпус 21, ауд.1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 11; ул. Маерчака, 6, корпус 6, ауд. 1-15, ауд. 1-23 (код подразделения - 04.15.09);
• рабочий кабинет сотрудников отдела обслуживания по инженерно-техническим наукам - ул. Киренского, 26, корпус № 14, ауд. Г2-72, Г2-74, Г3-69, Г3-74, Г3-76, Г3-78, Г3-80, Г3-82, Г4-72 (код подразделения - 04.15.10).

2. Структура подразделения

2.1. В состав НБ входят следующие отделы:

• отдел формирования и учета информационно-библиотечных фондов (ОФиУИБФ);
• отдел научно-методической и библиографической работы (ОНМиБР);
• отдел обслуживания научного и учебного абонементов (ООНиУА);
• отдел читальных залов (ОЧЗ);
• отдел обслуживания по горно-геологическим наукам и металлургии (ООГГНиМ);
• отдел обслуживания по инженерно-техническим наукам (ООИТН).

Организационная структура научной библиотеки представлена в приложении А.

2.2. Штатное расписание научной библиотеки утверждается ректором университета. Внесение изменений в структуру и штатное расписание подразделения осуществляется в установленном порядке по представлению проректора по НиМС, на основании служебной записки директора БИК.

3. Виды деятельности, задачи и процессы, обеспечиваемые подразделением

3.1. Основными видами деятельности научной библиотеки являются:

• формирование информационно-библиотечных ресурсов НБ;
• управление информационно-библиотечными ресурсами НБ;
• библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание пользователей в соответствии с их запросами и правилами пользования НБ;
• организация научно-методической деятельности НБ, координация методической работы вузовских библиотек города;
• разработка документов по организации мобилизационной подготовки и обеспечение плановых мероприятий соответствующими материальными, техническими, людскими ресурсами и расчетами.

3.2. В рамках этих видов деятельности сотрудники научной библиотеки решают задачи:

• текущее и ретроспективное комплектование информационно-библиотечными ресурсами в соответствии с образовательно-профессиональными программами, учебными планами и тематикой научных исследований университета;
• регистрационный учет документов (поступления/выбытия);
• организация справочно-поискового аппарата НБ;
• организация и ведение базы данных (далее - БД) "Книгообеспеченность";
• списание библиотечно-информационных ресурсов НБ;
• книгообмен с другими библиотеками, учреждениями и организациями;
• организация библиотечных фондов (прием, размещение, предоставление пользователям, сохранность);
• организация различных форм библиотечного и информационно- библиографического обслуживания;
• консультирование пользователей по работе с электронным каталогом (далее - ЭК), базами данных и Интернет;
• информационное сопровождение мероприятий НБ и университета;
• создание библиографических указателей, списков литературы;
• формирование информационно-библиографической культуры пользователей;
• обобщение и анализ результатов деятельности подразделений НБ;
• оказание консультационно-методической помощи подразделениям НБ, библиотекам вузов, ссузов, школ г. Красноярска и края, кафедральным и кабинетным библиотекам университета по вопросам обслуживания пользователей.

3.3. Главными процессами НБ являются:

• формирование и управление информационными ресурсами;
• организация и сопровождение электронной библиотеки (ЭБ);
• предоставление потребителям информационно-библиотечных услуг;
• автоматизация процессов научной библиотеки;
• продвижение информационных ресурсов и услуг научной библиотеки (НБ).

Матрица ответственности НБ приведена в приложении Б.

4. Функции

В рамках указанных видов деятельности сотрудники НБ выполняют следующие основные функции:

4.1. Анализ баз данных, тематических планов издательств и формирование пакета предложений для подразделений университета.

4.2. Передача пакета предложений и получение заявок от подразделений университета на приобретение информационных ресурсов.

4.3. Анализ, корректировка и подготовка заказов на приобретение информационных ресурсов у поставщиков.

4.4. Подготовка и сопровождение документации (аукционы, котировки, прямые договора, лицензионные соглашения и др.) на приобретение информационных ресурсов.

4.5. Контроль выполнения договорных обязательств поставщиками.

4.6. Получение информационных ресурсов.

4.7. Запись в учетных документах НБ и предоставление финансового отчета в управление бухгалтерского учета и финансового контроля (УБУиФК).

4.8. Библиотечная обработка информационных ресурсов (техническая обработка, штрихкодирование).

4.9. Систематизация, и классификация информационных ресурсов по УДК, ББК, ГРНТИ.

4.10. Ввод сведений о поступивших информационных ресурсах в электронные справочно-поисковые системы НБ (библиографическое описание, предметные рубрики, ключевые слова, аннотации) и БД "Книгообеспеченность".

4.11. Присоединение электронной версии документа к библиографической записи.

4.12. Распределение и передача информационных ресурсов в подразделения НБ, кафедральные библиотеки.

4.13. Размещение (книгохранилище, сервер, ЦОД) и обеспечение сохранности информационных ресурсов.

4.14. Анализ состава информационных ресурсов (инвентаризация, выявление ветхих, непрофильных, дуплетных, устаревших изданий и др.).

4.15. Списание информационных ресурсов (работа с кафедрами, составление актов, исключение их из учетных документов).

4.16. Мониторинг рынка электронных ресурсов (ЭР) и формирование пакета предложений пользователям.

4.17. Анализ, корректировка и подготовка заказа на приобретение ЭР.

4.18. Подготовка и сопровождение документации на приобретение ЭР (прямые договоры о поставках, лицензионные соглашения, аукцион, котировки, приобретение исключительных прав на электронные версии, договоры о правилах пользования и др.).

4.19. Контроль выполнения договорных обязательств поставщиками ЭР.

4.20. Пополнение электронных информационных ресурсов:

• оцифрованных из собственных фондов (создание коллекций);
• электронных учебно-методических изданий сотрудников СФУ;
• ЭР из внешних источников;
• электронных копий свободно распространяемых через Интернет;
• ЭР, распространяемых на переносных носителях.

4.21. Запись в учетных документах НБ и предоставление финансового отчета о приобретении ЭР в УБУиФК.

4.22. Оцифровка ресурсов:

• предпроектное обследование ресурсов;
• экспертиза ресурсов на актуальность оцифровки;
• проведение экспертных оценок;
• разработка ТЗ на процессы;
• оцифровка;
• распознавание и перевод в форматы для размещения в ЭБ.

4.23. Регистрация коллекций в регистрационных системах (НТЦ "Информрегистр", Роспатент, ФИПС и др.).

4.24. Атрибутирование ЭР:

• библиографическое описание;
• систематизация (индексирование, аннотирование);
• присоединение полного текста к записи ЭК.

4.25. Организация сохранности и информационной безопасности ЭР:

• анализ востребованности ЭР;
• удаление ЭР.

4.26. Определение уровня доступа к информации (локальная сеть, глобальная сеть, пересылка копий по ЭДД, выдача компакт-дисков, МБА).

4.27. Разработка и поддержка сайта (портала) НБ.

4.28. Организация доступа через сайт к электронным ресурсам НБ.

4.29. Обеспечение возможности полнотекстового поиска в информационном массиве (контекстный поиск).

4.30. Визуальный контроль электронных носителей и проверка информации при выдаче и возврате компакт-дисков.

4.31. Регистрация пользователей в БД "Читатели" и оформление читательских билетов.

4.32. Анализ запроса (требования) пользователя и определение действий по предоставлению информационных услуг:

• выполнение заявки (требования) на издание;
• регистрация книговыдачи;
• прием литературы, отметка о сдаче в электронном формуляре;
• устранение читательской задолженности (списки, напоминания по телефону, электронной почте и т.д.);
• актуализация списков комплектов учебной литературы;
• консультирование пользователей по поиску электронных информационных ресурсов;
• выполнение запроса пользователя по поиску необходимых электронных информационных ресурсов;
• систематизация отобранных электронных информационных ресурсов;
• передача потребителю подобранных электронных информационных ресурсов (запись на диск, флэш-носитель, копирование и распечатка текста);
• получение и анализ сведений об используемых в НБ электронных информационных ресурсах;
• выполнение запросов пользователей в информационно-библиографических центрах библиотеки и через систему виртуальной справочной службы на сайте НБ;
• информирование пользователей через систему ИРИ, ДОР, сайт НБ;
• консультирование пользователей по методике поиска информации и информационной культуре, организация системы обучения и тренинга сотрудников и пользователей НБ.

4.33. Анализ запросов (требований) пользователей, выполненных справок, разработка корректирующих и предупреждающих действий.

4.34. Компонентное формирование структуры библиотечных процессов, подлежащих автоматизации.

4.35. Разработка и актуализация локальных стандартов НБ, обеспечивающих работу АБИС:

• стандарта регистрации ресурсов различных типов в электронном каталоге на основе национального стандарта RUSMARC;
• стандарта финансового контроля;
• стандарта электронного учета (КСУ - книги суммарного учета, инвентаря).

4.36. Создание инфраструктуры Web-портала НБ и обеспечение доступа через единый программно-пользовательский интерфейс:

• выбор структуры дизайна Web-сайта НБ.

4.37. Сопровождение Web-сайта НБ (контент, сервисы).

4.38. Организация системы обучения и тренинга сотрудников и пользователей НБ.

4.39. Оформление экспозиций новых поступлений НБ (в электронном и традиционном виде) с предоставлением пользователю Перечня экспонируемых ресурсов (на сайте НБ, рассылка по E-mail ведущим специалистам институтов СФУ, преподавателям кафедр и др.).

4.40. Обеспечение информационной поддержки мероприятий университета (конференции, семинары, выставки и пр.).

4.41. Оформление тематических экспозиций к знаменательным и памятным датам, в помощь образовательному процессу.

4.42. Подготовка и проведение презентаций (информационных ресурсов, услуг НБ, продукции профильных издательств, агрегаторов информационных ресурсов и др.).

4.43. Организация крупных информационных мероприятий (День дипломника, День специалиста, День информации).

4.44. Подготовка и проведение профессиональных библиотечных конференций, семинаров.

4.45. Создание научно-информационной и рекламной продукции (библиографические указатели, сборники, путеводители по ресурсам НБ, буклеты, проспекты и др.).

4.46. Организация и сопровождение на сайте НБ новостной ленты, анонса мероприятий НБ, виртуальной справки.

4.47. Подготовка и распространение в СМИ пресс-релизов, информации о деятельности НБ.

4.48. Проведение маркетинговых исследований (анкетирование, опросы, анализ использования библиотечно-информационных услуг НБ).

4.49. Проведение экскурсий по библиотеке.

4.50. В области мобилизационной подготовки:

• разработка перечня мероприятий по непосредственной подготовке к переводу, плану перевода подразделения на работу в условиях военного времени и документов по их реализации;
• создание и сохранность страхового фонда учебной и научной литературы;
• участие в составлении плана замены сотрудников, подлежащих призыву по мобилизации либо в военное время.

5. Права и обязанности 

Библиотека имеет право:

5.1. Руководитель и сотрудники НБ имеют право:

• участвовать в обсуждении и решении всех вопросов планирования и организации деятельности, связанных с работой научной библиотеки;
• в установленном порядке:
  1. запрашивать и получать от подразделений университета документы, материалы и сведения, необходимые для решения задач, предусмотренных настоящим положением, знакомиться с профессиональными образовательными программами, учебными планами, тематикой НИР университета;
  2. привлекать к организации отдельных мероприятий сотрудников подразделений БИК, университета.
  3. осуществлять взаимодействие с государственными, краевыми, муниципальными учреждениями по вопросам организации процессов и процедур деятельности НБ, входить в библиотечные объединения, консорциумы, участвовать в реализации международных библиотечных программ.
  4. выезжать в служебные командировки для решения вопросов организации и совершенствования библиотечной и информационно-библиографической деятельности НБ.
• самостоятельно определять:
  1. содержание и конкретные формы библиотечно-библиографического обслуживания;
  2. источники комплектования библиотечных фондов;
  3. цены на сервисные услуги библиотеки;
  4. виды и размеры компенсации ущерба, нанесенного читателями, в соответствии с Правилами пользования НБ СФУ;
• давать разъяснения и рекомендации по вопросам, относящимся к сфере деятельности НБ сотрудникам других подразделений университета.

5.2. Руководитель и сотрудники НБ обязаны:

• качественно и в полном объеме выполнять все задачи и функции библиотеки;
• выполнять приказы ректора и распоряжения проректора по НиМС, директора БИК;
• выполнять требования нормативных документов по защите информации и по ведению делопроизводства, не разглашать конфиденциальную информацию СФУ, ставшую известной им по службе и/или иным путем.

6. Ответственность

6.1. Сотрудники НБ несут ответственность:

• за несвоевременное и некачественное выполнение обязанностей, возложенных на них должностной инструкцией;
• за сохранность единого информационно-библиотечного фонда.

6.2. Персональную ответственность за выполнение возложенных на подразделение задач и функций несет директор НБ.

6.3. Ответственность за состояние охраны труда и техники безопасности в подразделениях НБ несут начальники отделов.

6.4. Ответственность за чистоту и порядок в помещениях подразделений НБ несут начальники отделов.

7. Финансирование. Материально-техническое обеспечение

7.1. Планирование и выполнение работ по основным видам деятельности НБ осуществляется в соответствии с приказами ректора, распоряжениями проректора по НиМС и директора БИК на основании графиков планирования и организации деятельности библиотеки, регламента процедур.

7.2. Плановые проверки работы научной библиотеки осуществляются проректором по НиМС, директором БИК. Оценка качества деятельности библиотеки со стороны пользователей (читателей) осуществляется на основе результатов социологических исследований.

7.3. На основании анализа результатов внутренних проверок и оценки качества деятельности библиотеки со стороны ее пользователей (читателей) и потребителей услуг директор БИК и директор НБ разрабатывают и внедряют корректирующие мероприятия.

7.4. Для повышения качества работы НБ в регламент выполнения процедур и должностные инструкции директора НБ и его сотрудников могут вноситься соответствующие поправки.

7.5. Критерии качества деятельности НБ приведены в таблице:

Критерий качества деятельности подразделения	Метод определения
Удовлетворенность пользователей информационными ресурсами библиотеки.	Социологические опросы, анкетирование, наблюдения
Уровень доступности информации	Анализ данных, оценка удовлетворенности пользователя
Книгообеспеченность учебного процесса (критериальный показатель - не менее 0,25 на одного обучающегося)	Статистические показатели, анализ данных
Удовлетворенность пользователей сервисными услугами библиотеки	Маркетинговые исследования, анкетирование
Повышение квалификации сотрудников на профессиональных конференциях, обучающих семинарах	Присутствие/доклады/публикации

Утверждено ректором СФУ в ноябре 2012 г.