Регламент формирования заказа на доступ к базам данных

1. Назначение

Настоящие Регламент определяет порядок выполнения процедур при формировании и приобретении прав доступа к электронным базам данных (ЭБД).

2. Порядок информирования о ЭБД 

Библиотечно-издательский комплекс (БИК) выполняет поиск информации о доступных ЭБД в открытых источниках информации, получает по почте и электронной почте рекламные и иные материалы об ЭБД, анализирует информацию, готовит обзоры.

БИК по мере получения и анализа информации предоставляет информацию о доступных ЭБД, статистику использования приобретенных СФУ ЭБД каждый квартал в дирекции институтов.

БИК предоставляет аналитические обзоры и статистику использования ЭБД Библиотечному совету СФУ.

3. Порядок выполнения процедур

Директор института назначает из числа сотрудников института лицо, ответственное за формирование заявки на доступ к коммерческим электронным базам данных (ЭБД). Если ответственный не назначается, то директор института лично организует работу по формированию заявки.

Директор института (ответственный сотрудник) организует сбор информации о необходимости доступа к ЭБД на кафедрах института, знакомится с информацией БИК о доступных ЭБД, проводит консультирование с сотрудниками научной библиотеки БИК СФУ, формирует заявку (форма заявки Приложение_1 (.pdf, 89.64 КБ)).

Сформированная заявка выносится на обсуждение ученого (научно-методического) совета института.

После одобрения заявки на ученом (научно-методическом) совете, заявка за подписью директора института, с выпиской решения совета передается для согласования на Библиотечный совет СФУ.

После одобрения заявки на Библиотечном совете заявка передается в Управляющий комитет СФУ для решения вопроса об оплате доступа к ЭБД.

4. Алгоритм выполнения процедур

Алгоритм выполнения процедур приведен в Приложение_2 (.pdf, 105.15 КБ).

5. Ответственность

Все сотрудники и руководители, участвующие в выполнении работ, несут дисциплинарную ответственность за несоблюдение требований, приведенных в данном Регламенте.

Контроль за соблюдением Регламента осуществляет директор библиотечно-издательского комплекса СФУ.